Cégkapura jött egy fizetési meghagyás? Így nyissa meg, és ezt tegye, ha nincs elektronikus aláírása!

Az előző bejegyzésemben átvettük a fizetési meghagyás (FMH) alapjait, de a gazdasági társaságok – Kft.-k, Bt.-k – esetében a helyzet még ennél is kritikusabb. Egy cégvezetőnek nemcsak a 15 napos határidővel kell harcolnia, hanem a technikai ördögével és a szigorú digitális szabályokkal is.

Ha cégkapun keresztül kap a vállalkozása egy fizetési meghagyást, az alábbi négy dolgot kötelező tudnia és betartania a katasztrófa elkerülése érdekében.

1. .es3 kiterjesztés? Így tudja egyáltalán megnyitni!

A közjegyzők által küldött FMH iratok nem egyszerű PDF formátumban érkeznek, hanem egy speciális, .es3 kiterjesztésű aktában. Sokan itt elakadnak, mert a számítógép nem tudja megnyitni.

• A megoldás: Le kell tölteni a számítógépre az ingyenes e-Szigno nevű programot (vagy használni az online Microsec e-Szigno felületet).
• Csak ezen a szoftveren keresztül látható a hivatalos, elektronikusan aláírt PDF dokumentum, amiből kiderül, ki és mennyi pénzt követel a cégtől.

2. A cégkapus hozzáférés: Ki láthatja a leveleket?

Sok cégvezető elköveti azt a hibát, hogy a könyvelőnek, asszisztensnek vagy külsős adminisztrátornak teljes körű hozzáférést ad a Cégkapuhoz.

• A veszély: Ha valaki letölti a levelet, az azonnal kézbesítettnek minősül, és elindul a szigorú 15 napos ellentmondási határidő!
• Ha az alkalmazott elfelejti szólni, vagy napokig szabadságon van, a határidő letelik, a tartozás pedig jogerőssé válik. Szabályozza szigorúan, hogy ki tölthet le hivatalos iratokat! 

3. A "30 napos tárolás" csapdája: Mikor indul a határidő?

Hatalmas tévhit, hogy mivel a Cégkapu 30 napig tárolja a leveleket, ráérünk a hónap végén megnyitni őket.

• 1. értesítés: Megérkezik a dokumentum a Cégkapura, amiről a rendszer azonnal küld egy e-mailt. Innen számítva 5 munkanap áll rendelkezésre az átvételre. 
• 2. értesítés (Emlékeztető): Ha az első 5 munkanap alatt nem nyitja meg az iratot, a 6. munkanapon a rendszer küld egy második, automatikus emlékeztető e-mailt ("át nem vett dokumentum értesítő"). 
• A kézbesítési vélelem beállta: A határidő a második értesítést követő 5. munkanapig tart. Ha eddig sem nyitja meg senki, akkor a második értesítést követő 5. munkanapon áll be a kézbesítési vélelem (vagyis az irat ekkor minősül hivatalosan átvettnek, akkor is, ha senki sem tölti le!)
Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy a dokumentum beérkezésétől számítva összesen kb. 10-11 munkanap (5 munkanap + a 2. értesítés napja + újabb 5 munkanap) van a tényleges letöltésre, mielőtt jogilag kézbesítettnek tekintenék.
• Ha megvárja a 30 napot, mire megnyitja, már rég végrehajtás alatt állhat a cége, mert letelt az ellentmondási határidő anélkül, hogy tudott volna róla.

4. Nincs minősített elektronikus aláírása? Ügyvédre lesz szüksége!

Tegyük fel, hogy a cég nem ért egyet a követeléssel, és ellentmondással szeretne élni a MOKK felületén. Gazdasági társaságként ezt kizárólag elektronikusan teheti meg. 

• Ehhez a cég képviselőjének rendelkeznie kell minősített elektronikus aláírással (e-személyi vagy chipkártyás aláírás) és időbélyegzővel. A sima Ügyfélkapus/Cégkapus beküldés vagy egy sima PDF aláírás ide nem elég! Mint ahogyan e-mailben sem elég megküldeni a közjegyzőnek az ellentmondás, mert ez sem minősül elektronikus útnak.
• A megoldás: Ha a cégének nincs ilyen speciális aláírása, a rendszer automatikusan visszautasítja az ellentmondást. Ilyenkor kötelező ügyvédi közreműködést igénybe venni.

Hogyan tudok segíteni?

Ügyvédként rendelkezem a MOKK rendszer használatához szükséges összes minősített elektronikus aláírással és szoftverrel. Ha cégkapura kapott egy fizetési meghagyást, azonnal keressen fel! Eseti vagy állandó megbízás keretében, a határidőket szigorúan betartva, hivatalosan be tudom nyújtani az ellentmondást a cége nevében, megvédve a vállalkozása vagyonát.